Los espacios de trabajo proporcionan una forma avanzada de configurar permisos de acceso detallados. Con los espacios de trabajo, puede asignar a los usuarios derechos de acceso específicos a elementos de contenido específicos (medios, listas de reproducción, etc.) o pantallas específicas. La función de espacios de trabajo le permite definir varios conjuntos de contenido y pantallas y luego asignar a los usuarios derechos de acceso para estos conjuntos.
El menú “Espacio de trabajo activo”
- Cuando selecciona un espacio de trabajo en el menú desplegable, entonces:
Solo verá los elementos de contenido (medios, widgets, listas de reproducción, diseños, programaciones) y pantallas que se coloquen dentro de ese espacio de trabajo.
Cualquier elemento que cree se colocará en el espacio de trabajo seleccionado actualmente. - Además, al crear o editar elementos que hacen referencia a otros elementos, como:
Listas de reproducción que hacen referencia a medios y otras listas de reproducción
Diseños que hacen referencia a medios y listas de reproducción
Programaciones que hacen referencia a diseños, medios y listas de reproducción
Pantallas que hacen referencia a un cronograma y un diseño, lista de reproducción o medios
Tus espacios de trabajo
Como administrador, puede ver todos los espacios de trabajo en su cuenta. Sin embargo, como usuario normal, es posible que no tenga acceso a todos los espacios de trabajo en su cuenta. En el menú desplegable, solo verá los espacios de trabajo a los que puede acceder. Si un usuario que no es administrador puede acceder solo a un único espacio de trabajo (o a cualquier espacio de trabajo), no verá el menú “Espacio de trabajo activo”.
Gestión de espacios de trabajo
Puede crear tantos espacios de trabajo como necesite en la sección. Lo único que debe proporcionar es un nombre (que aparece en la lista desplegable) y una descripción con cualquier detalle adicional que pueda necesitar. Tan pronto como agregue sus espacios de trabajo, aparecerán en el menú desplegable “Espacio de trabajo activo”. Algunos tips:
- La pantalla Administración del espacio de trabajo solo está disponible para los usuarios con permiso “Espacio de trabajo”, incluido el propietario de la cuenta (que siempre tiene permiso “Administrador”).
- Posteriormente puedes cambiar los nombres y las descripciones de los espacios de trabajo, por lo que no es necesario preocuparse por elegir un nombre y una descripción.
- El menú desplegable “Espacio de trabajo activo” siempre muestra primero los elementos “Todos” y “Espacio de trabajo predeterminado”. Luego, todos los espacios de trabajo que cree se enumeran en orden alfabético. Si desea mostrar los espacios de trabajo en un orden específico, anteponga números a sus nombres en orden ascendente.
- Tenga en cuenta que si elimina un espacio de trabajo, todos los elementos se moverán al “Espacio de trabajo predeterminado”.
Límites de la pantalla del espacio de trabajo
Puede controlar cuántas pantallas tiene cada espacio de trabajo. Al editar el espacio de trabajo de su elección, puede establecer un “ Número límite ” y configurarlo para que tenga un límite de pantalla específico para la cantidad de pantallas que los administradores del espacio de trabajo pueden agregar.
Si las pantallas del espacio de trabajo alcanzan el límite que haya establecido, aparecerá un mensaje para los administradores del espacio de trabajo para notificarles que no pueden agregar más pantallas a su espacio de trabajo, el cual podrá editar según la necesidad.